Приложение
к постановлению
Президиума СО РАН
от 26.12.2003
№ 469

ПОЛОЖЕНИЕ
о Службе главного инженера Сибирского отделения
Российской академии наук

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Служба главного инженера СО РАН (в дальнейшем именуется Служба) является структурным подразделением Отделения на правах управления и входит в состав аппарата Президиума СО РАН. Служба подчиняется председателю Отделения.

1.2. Служба в своей работе руководствуется действующим законодательством РФ, постановлениями Правительства РФ, постановлениями и распоряжениями Президиума РАН, Уставом СО РАН, постановлениями и распоряжениями Президиума СО РАН, настоящим Положением и другими нормативными актами.

1.3. Служба возглавляется начальником управления - главным инженером (в дальнейшем - главный инженер), который назначается и освобождается от занимаемой должности Президиумом СО РАН.

1.4. Главный инженер вносит предложения руководству Отделения о структуре и штатах Службы, согласовывает уставы в части инженерных вопросов курируемых учреждений и организаций СО РАН. Осуществляет подбор и расстановку кадров Службы, вносит предложения об установлении размера окладов, доплат, поощрений и наложения дисциплинарных взысканий на работников Службы.

1.5. Служба главного инженера имеет круглую печать со своим наименованием.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. Методические и общие задачи

2.1.1. Проведение единой технической политики в обеспечении должного уровня содержания: систем теплоснабжения, электроснабжения, водоснабжения, водоотведения, а также зданий, сооружений, передаточных устройств, производственных подразделений и объектов науки СО РАН.

2.1.2. Координация и участие в работе конкурсных комиссий научных учреждений и организаций СО РАН по определению подрядных организаций, приглашаемых для выполнения капитального ремонта объектов, находящихся на их балансе.

2.1.3. Осуществление систематического контроля состояния инженерной инфраструктуры научных центров СО РАН, в том числе энергетического хозяйства подразделений СО РАН, за обеспечением учреждений, организаций и предприятий всеми видами энергии, водоснабжения и отведением стоков, за соблюдением графиков и режимов работы и ремонтов основного оборудования и систем теплоснабжения, водоснабжения и электроснабжения.

2.2. Конкретные задачи по ННЦ СО РАН

2.2.1. Контролирует рациональное использование энергетических мощностей и выдачу технических условий на строительство и реконструкцию объектов в ННЦ СО РАН.

2.2.2. Осуществляет координацию взаимодействия подразделений при аварийных ситуациях на объектах жизнеобеспечения и науки ННЦ СО РАН.

2.2.3. Контролирует качество выполнения ремонтных работ на объектах ННЦ СО РАН.

3. СТРУКТУРА

3.1. Структура и штаты Службы главного инженера утверждаются и изменяются руководством Президиума СО РАН по представлению главного инженера.

3.2. Служба главного инженера включает в себя следующие отделы:

• отдел по контролю состояния и развития энергетического хозяйства и сетей научных центров СО РАН;
• отдел по планированию и контролю капитального ремонта основного фонда СО РАН.

3.3. Отделы действуют на основании положений, утверждаемых главным инженером.

4. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

4.1. Методические и общие функции

4.1.1. Осуществляет контроль за содержанием в исправном состоянии систем жизнеобеспечения (производство и транспортировка всех видов энергии, водоснабжение и водоотведение) СО РАН.

4.1.2. Организует работу по подготовке планов мероприятий по развитию энергетического комплекса научных центров СО РАН.

4.1.3. Осуществляет методическое руководство учреждениями, организациями СО РАН по вопросам эксплуатации и ремонта энергетического оборудования, содержания и эксплуатации зданий, сооружений и передаточных устройств, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию Службы.

4.1.4. Контролирует мероприятия по вопросам энергосбережения в организациях и учреждениях СО РАН в соответствии с утвержденными графиками работ. Участие в работе научно-координационного совета по программе “Энергосбережение СО РАН”.

4.1.5. Принимает участие в разработке заданий на проектирование новых или реконструкцию действующих энергетических объектов жизнеобеспечения научных центров СО РАН.

4.1.6. Оказывает техническую и методическую помощь научным организациям СО РАН по вопросам эксплуатации энергетических систем.

4.1.7. Осуществляет следующие работы по проведению капитального ремонта объектов Отделения:

• организационную и аналитическую работу по подготовке документов для разработки перспективных и годовых планов капитального ремонта;

• проводит систематические проверки технического состояния объектов, находящихся на балансе учреждений и организаций СО РАН;

• готовит расчеты и обоснования руководству Отделения по объемам финансирования на планируемый год;

• рассматривает и анализирует представляемые учреждениями заявки на планируемый год, учитывая при этом объективное состояние объектов, необходимость и целесообразность осуществления заявленных объемов;

• определяет приоритетность объектов ремонта с учетом реальных условий и объемов бюджетных ассигнований ранее выделявшихся на эти цели и эффективность их использования;

• разрабатывает перспективные и годовые планы капитального ремонта и представляет их на утверждение руководству Отделения;

• контролирует выполнение планов капитального ремонта основных фондов учреждений на основе квартальных отчетов, а в необходимых случаях - на основе анализа проектно-сметной документации и актов выполненных работ с выездом на объекты. По результатам контроля вносит руководству Отделения предложения по корректировке утвержденных планов;

• рассматривает дополнительные заявки на проведение ремонтных работ, связанных с ликвидацией последствий аварийных ситуаций, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств, которые не могли быть учтены при формировании плана, готовит по ним заключения и письма руководству Отделения или руководителям учреждений;

• изучает нормативные документы, которыми необходимо руководствоваться в процессе технической эксплуатации зданий, сооружений и передаточных устройств, при подготовке проектно-сметной документации на ре-монтно-строительные работы, а также при их проведении и приемке. При необходимости сообщает об этом инженерно-техническим службам учреждений;

• готовит предложения о порядке применения различных методов определения сметной стоимости, в связи с переходом с 1 сентября 2003 года на новую сметно-нормативную базу ценообразования в капитальном ремонте;

• проверяет и согласовывает проектно-сметную документацию на капитальный ремонт;

• оказывает консультативную и методическую помощь по вопросам эксплуатации, ремонта зданий, сооружений и передаточных устройств, находящихся на балансах учреждений и организаций СО РАН.

4.2. Конкретные функции по ННЦ СО РАН

4.2.1 Координирует подготовку объектов жизнеобеспечения и науки к работе в зимних условиях.

4.2.2. Согласовывает графики работы системы жизнеобеспечения в аварийных условиях (теплоснабжение, водоснабжение, электроснабжение).

4.2.3. Согласовывает планы работ ГУП “УЭВ СО РАН” по капитальному ремонту и перспективному развитию систем жизнеобеспечения ННЦ СО РАН.

4.2.4. Контролирует выполнение “Комплексного плана работ по улучшению качества водоснабжения ННЦ”.

4.2.5.Координирует работу Совета главных инженеров ННЦ СО РАН.

4.2.6. Разрабатывает предложения по обеспечению научных учреждений персоналом рабочих профессий и представление их на рассмотрение бюро Президиума СО РАН.

4.2.7. Контролирует своевременность оповещения потребителей о плановых отключениях систем жизнеобеспечения.

4.2.8. Участвует в разработке обоснованных ведомственных цен и тарифов.

4.2.9. Контролирует работу по внедрению систем учета энергоресурсов в ННЦ(ЦАСУЭ).

4.2.10. Доводит до сведения учреждений ННЦ СО РАН новые коэффициенты пересчета для определения стоимости капитального и текущего ремонта, разрабатываемые мэрией г. Новосибирска.

4.2.11. Организует обучение и контролирует работу конкурсных комиссий учреждений и организаций ННЦ СО РАН по проведению торгов на заключение договоров подряда.

5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

Служба главного инженера осуществляет взаимодействие с управлениями и отделами аппарата Президиума по вопросам финансового, кадрового, материального обеспечения и административно-правового управления.

5.1. Совместно с ПФУ СО РАН подготавливает:

• план по объемам капитального ремонта объектов учреждений и организаций СО РАН;

• расчеты и обоснования по увеличению объемов капитального ремонта на планируемый год для защиты объемов финансирования в вышестоящих организациях;

• планы по финансированию целевых программ развития инженерной инфраструктуры ННЦ (энергосбережение, чистая вода и т.д.);

• заключения по материалам, являющимся исходными для расчета цен и тарифов.

5.2. Совместно с соответствующими отделами и управлениями Прези-диума СО РАН:

• согласовывает проекты уставов подведомственных подразделений;

• рассматривает и согласовывает материалы на премирование руководящих работников курируемых учреждений и организаций СО РАН по итогам работы (в соответствии с Положением);

• осуществляет проведение комплексных проверок учреждений и организаций СО РАН в соответствии с утвержденным планом.

5.3. Совместно с Управлением капитального строительства СО РАН согласовывает вопросы:

• строительства новых объектов в ННЦ, снос ветхих объектов;

• обеспечения энергоресурсами нового строительства и реконструкции систем жизнеобеспечения СО РАН;

• перспективного развития энергетических объектов СО РАН;

• принимает участие в работе комиссии по строительству и реконструкции объектов СО РАН.

5.4. Совместно с Управлением делами СО РАН:

• согласовывает вопросы подготовки объектов, подведомственных УД СО РАН к работе в зимних условиях;

• оказывает методическую помощь учреждениям и организациям СО РАН в части проведения конкурсов на выполнение работ по капитальному

5.5. С Сибирским филиалом агентства по управлению имуществом РАН (СФАУИ РАН):

• согласовывает вопросы при передаче в аренду объектов, подведомственных Службе.

• согласовывает вопросы выбора площадок под новое и подлежащее реконструкции строительство.

5.6. С Юридическим отделом СО РАН согласовывает правовые вопросы, входящие в компетенцию Службы.

5.7. С Контрольно-ревизионным управлением СО РАН участвует в проверках и ревизиях в учреждениях и организациях СО РАН по вопросам текущего и капитального ремонта.

5.8. С Управлением бухгалтерского учета и отчетности СО РАН взаимодействует по вопросам представления отчетных данных о стоимости основных средств учреждений и организаций СО РАН.

5.9. С Центром охраны труда, радиационной и экологической безопасности СО РАН участвует в разработке мероприятий по выполнению требований охраны труда работающих в подведомственных учреждениях и организациях, промышленной санитарии и противопожарной безопасности.

5.10. С ГУП “УЭВ СО РАН” в пределах задач и обязанностей, определенных настоящим Положением и распоряжениями СО РАН:

5.11. С администрацией Советского района г. Новосибирска, организациями энергетического и технического надзора района и г. Новосибирска согласовывает все вопросы, связанные с эксплуатацией и ремонтом систем жизнеобеспечения в Академгородке.

6. ПРАВА

6.1. Права Службы реализуются в пределах полномочий, предоставленных главному инженеру настоящим Положением, постановлениями и распоряжениями руководства Президиума СО РАН.

6.2. Главный инженер СО РАН имеет право:

• принимать непосредственное участие в работе совещаний, симпозиумов, заседаний или направлять на них специалистов Службы;

• осуществлять оперативное вмешательство в деятельность учреждений и организаций СО РАН в случаях нарушения правил технической эксплуатации, правил техники безопасности и планово-финансовой дисциплины. При необходимости, принимать оперативные решения в аварийных ситуациях;

• по вопросам, связанным с деятельностью Службы, запрашивать от руководителей учреждений и организаций СО РАН отчеты, планы и др. материалы;

• визировать проекты директивных документов, знакомиться с документами, участвовать в экспертизе проектов по объектам, относящимся к деятельности Службы главного инженера;

• выходить с предложениями к руководству учреждений и организаций СО РАН о поощрении или наложении взысканий на главных инженеров, главных механиков и главных энергетиков.

• совместно с другими подразделениями и отделами аппарата Президиум СО РАН принимать участие в проверках и ревизиях деятельности учреждений и организаций СО РАН, по вопросам, входящим в компетенцию Службы;

• участвовать в работе оперативных совещаний и заседаний Президиума по вопросам, относящимся к функции Службы;

• представлять Сибирское отделение РАН в органах районного, городского и областного управления по вопросам, входящим в компетенцию Службы;

• вносить предложения о применении поощрений и взысканий к работникам Службы, представлять проект штатного расписания Службы.

7. ОТВЕТСТВЕНОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на Службу главного инженера задач и функций несет главный инженер.

7.2. Главный инженер несет ответственность:

• за невыполнение возложенных на него обязанностей и не обеспечение выполнения поручений руководства Президиума СО РАН;

• за неправильность и неполноту использования предоставленных ему прав;

• за несвоевременность принятия решений по вопросам, относящимся к его служебной компетенции;

• за низкую исполнительскую и трудовую дисциплину персонала Службы.

7.3. Степень ответственности других работников Службы главного инженера устанавливается должностными инструкциями.

8. ОРГАНИЗАЦИИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫЕ
СЛУЖБЕ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА СО РАН

8.1. Научные учреждения и организации СО РАН, в части содержания и капитального ремонта зданий, сооружений, передаточных устройств и организации жизнеобеспечения.

Главный ученый секретарь Отделения чл.-к. РАН

В.М. Фомин